Plánování v kanceláři
Organizovat práci a mít přehled o zakázkách, termínech a zaměstnancích.
← Zpět na hlavní stránkuOd plánování práce
PŘÍPADOVÁ STUDIE / EMA / SYSTÉM V OSTRÉM PROVOZU
Od plánování práce
až po terén.
Jak EMA řídí zakázky, zaměstnance a administrativu v jednom systému, v kanceláři i v mobilu.
01 / Výchozí situace
Jeden provoz.
Informace na více místech.
Projekt řeší potřebu propojit plánování práce v kanceláři s informacemi, které zaměstnanci potřebují při realizaci zakázek v terénu.
Do jednoho řešení je potřeba zahrnout také správu dokumentů, práci více společností, dokumenty v různých jazycích a platby SEPA v eurech.
TimberPack proto nenavrhuje izolovanou aplikaci, ale společný tok informací od plánu až po administrativu.02 / Co bylo potřeba vyřešit
Tři části firmy.
Jedna aktuální informace.
Tři oblasti, které dřív žily v oddělených tabulkách, e-mailech a telefonátech. Dnes pracují se stejnými údaji.
Informace pro terén
Dostat potřebné údaje k zakázce k pracovníkům, kteří nejsou u počítače.
Dokumenty a administrativa
Pracovat s více společnostmi, jazyky dokumentů a platbami SEPA v eurech.
04 / Modelová situace
Když se změní člověk
na zakázce.
Běžná situace z provozu EMA a to, co za plánovače udělá systém.
Plánovač přiřadí k zakázce jiného pracovníka.
Systém připraví aktualizaci souvisejících informací a dokumentů.
Pracovník uvidí aktuální zakázku ve své mobilní aplikaci.
Kancelář pracuje se stejnou aktuální informací jako terén.
05 / Aktuální stav
Systém běží.
Spolupráce pokračuje.
EMA systém používá v každodenním provozu. Rozsah se dál rozšiřuje o moduly, které si vedení objednává podle toho, co firma potřebuje.
Co systém zahrnuje
- webovou plánovací tabuli,
- mobilní aplikaci pro zaměstnance,
- správu dokumentů,
- práci více společností,
- vícejazyčné dokumenty,
- podporu plateb SEPA v eurech.
Kancelář, terén a administrativa
Všechny části pracují jako jeden systém: změna v plánu se promítne montérům do mobilu i do dokumentů. Obrázky na stránce jsou ilustrační návrhy, ne snímky aplikace.
Nové moduly na objednávku
Vedení EMA průběžně přináší nové požadavky a nápady. Zapracováváme je jako další moduly, aniž by se musel měnit systém, na který jsou lidé zvyklí.
06 / Řešení pro vaši firmu
Máte podobný provozní problém?
Nemusíte mít hotové zadání ani seznam funkcí. Popište, kde se informace ztrácejí, přepisují nebo předávají ručně. Společně určíme další krok.
Probrat možnosti řešení ↗07 / Kontakt
Popište problém.
Nechte technické řešení na nás.
Stačí stručně vysvětlit, co vás ve firmě zdržuje nebo komplikuje práci.
